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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

(個人情報取り扱いに関する基本方針)

東北芸術工科大学校友会(以下、「校友会」という)は、個人情報の取り扱いにおいて、下記のように定め、法律を遵守し、個人情報を安全かつ適正に管理・運用することに努めます。校友会の会員情報が最新の状態で保たれるよう、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

  1. 個人情報の取得および管理

    1. 個人情報とは、校友会会員について、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、勤務先等、校友会費の納入状況、特定の個人が識別され、または識別可能なものをいいます。
    2. 個人情報取扱事業者は、校友会および学校法人 東北芸術工科大学(以下、「母校」という)です。正会員の個人情報は、卒業時に母校より提供され、卒業後の個人情報管理は校友会が主体となって行います。
    3. 校友会主催のイベント等への参加時、支援金制度利用時、校友会への問い合わせ時に、個人情報を取得する場合があります。
    4. 会員に関する情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、個人情報取扱事業者以外への漏洩、滅失又は棄損が発生しないよう万全を尽くします。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合についても、秘密保持契約を締結しその管理・監督に努めます。
  2. 個人情報の利用目的
    取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。

    1. 校友会通信の発送、校友大会および総会開催時の案内通知、校友会主催事業の案内通知
    2. 会員データの維持管理
    3. 各種支援サービスの提供
    4. 母校に関連した情報の提供
    5. 会員の活動・活動状況の把握と、取材および広報
    6. その他校友会活動に関連・付随する業務
  3. 第三者への開示・提供
    校友会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

    1. 会員の同意がある場合
    2. データベースのシステム管理や発送業務などに関して、校友会と秘密保持契約の締結を行った外部業者へ委託する場合
    3. 各種法令に基づく場合
  4. 個人情報の変更等

    1. 会員本人が情報を変更できます。校友会WEBサイト「住所変更/改正連絡フォーム」よりご入力ください。
    2. 郵送物の発送状況、またはイベント等で取得した情報により最新性を確認し、情報を更新いたします。
    3. 会員ご本人により、郵送物の停止を望まれる場合は校友会事務局までご連絡ください。
  5. SSLセキュリティについて
    校友会のウェブサイトでは、お客様の個人情報を安全に保護するために、SSL(Secure Socket Layer)を利用した暗号化通信を使用しています。SSLに対応したブラウザを使用することで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信しています。
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  6. Cookie(クッキー)について
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【個人情報に関する問い合わせ】

個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

東北芸術工科大学校友会事務局
〒990-9530 山形県山形市上桜田3-4-5 東北芸術工科大学事務局内
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E-mail: info@tuad-koyu.jp

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